康尼電子開展精益研發(fā)管理項(xiàng)目
伴隨著康尼電子“精益文化”的深入開展，作為公司的技術(shù)部門，如何縮短產(chǎn)品上市時(shí)間、提高產(chǎn)品技術(shù)附加值、降低研發(fā)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問(wèn)題，成為開發(fā)部管理的重點(diǎn)方向。
2015年初，開發(fā)部將精益研發(fā)項(xiàng)目納入了開發(fā)部本年度的重點(diǎn)工作，上半年經(jīng)過(guò)對(duì)咨詢公司的調(diào)研、考察，2015年7月，與天津愛(ài)波瑞管理咨詢集團(tuán)公司簽訂了“實(shí)施精益研發(fā)管理項(xiàng)目（一期）”合同，2015年8月，開發(fā)部正式啟動(dòng)了精益研發(fā)管理項(xiàng)目。經(jīng)過(guò)愛(ài)波瑞咨詢顧問(wèn)老師近三個(gè)月的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，以及同步實(shí)施項(xiàng)目管理軟件工具，開發(fā)部在精益研發(fā)管理方面已經(jīng)取得了初步成果。
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建立精益研發(fā)推進(jìn)保障機(jī)制
為確保精益研發(fā)項(xiàng)目順利推進(jìn)，在項(xiàng)目啟動(dòng)初期就成立了推進(jìn)項(xiàng)目組，成員包括領(lǐng)導(dǎo)組、推進(jìn)組、實(shí)施組、顧問(wèn)組，明確了各組的職責(zé)。
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建立溝通匯報(bào)點(diǎn)檢機(jī)制
項(xiàng)目推進(jìn)組通過(guò)各種匯報(bào)方式定期匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況：兩個(gè)月一次的項(xiàng)目總結(jié)會(huì)；部門月度會(huì)議；部門周會(huì)議；三現(xiàn)點(diǎn)檢活動(dòng)；顧問(wèn)組月度書面報(bào)告；顧問(wèn)組出訪匯報(bào)；顧問(wèn)組出訪作業(yè)點(diǎn)檢會(huì)議；微信確認(rèn)會(huì)等形式。
分層級(jí)點(diǎn)檢包括：日站立式例會(huì)點(diǎn)檢、周總結(jié)例會(huì)點(diǎn)檢和月匯報(bào)例會(huì)點(diǎn)檢。日站立式例會(huì)點(diǎn)檢包括：科室級(jí)站立式會(huì)議、開發(fā)部站立式會(huì)議。
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項(xiàng)目推進(jìn)激勵(lì)機(jī)制
為充分調(diào)動(dòng)全體員工精益研發(fā)管理改善的積極性、主動(dòng)性，使精益研發(fā)管理改善工作能得到及時(shí)推動(dòng)，并在日常工作中得到有效應(yīng)用及良好效果，設(shè)置了推行標(biāo)兵獎(jiǎng)（作業(yè)質(zhì)量：作業(yè)評(píng)價(jià)前三名、出勤率：精益研發(fā)活動(dòng)出勤率100%、應(yīng)用實(shí)踐：主動(dòng)利用精益導(dǎo)入工具并實(shí)際工作中最先取得實(shí)際成果）；精益功勛獎(jiǎng)：項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程階段日程遵守率與往年同期相比提升15%；精益碩果獎(jiǎng)：對(duì)于以課題形式開展的改善活動(dòng)并取得良好效果。
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明確精益研發(fā)項(xiàng)目考核指標(biāo)
與愛(ài)波瑞顧問(wèn)組一起確定2015年度精益研發(fā)工作目標(biāo)，主要為：項(xiàng)目流程效率提升15%；瓶勁設(shè)計(jì)人員有效負(fù)荷率提升85%；節(jié)點(diǎn)按時(shí)交付率提升率30%；問(wèn)題按時(shí)解決率提升率30%；任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控率從原來(lái)10-15天提升控制在<5天；問(wèn)題再發(fā)防止提升10%。
從國(guó)慶假期后，每天上午上班后，由各室室主任組織開展站立式早會(huì)，各科室成員對(duì)室主任進(jìn)行工作匯報(bào)，室主任發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)協(xié)調(diào)解決，并重點(diǎn)關(guān)注。室主任對(duì)整個(gè)科室項(xiàng)目匯總結(jié)果分享，對(duì)各項(xiàng)目人力資源進(jìn)行監(jiān)控管理。每日早會(huì)后，室主任把重點(diǎn)問(wèn)題記錄至科室看板并明確完成時(shí)間及責(zé)任人。
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建立項(xiàng)目計(jì)劃和個(gè)人工作日志填報(bào)
在Devsuite項(xiàng)目管理軟件對(duì)在研項(xiàng)目、聯(lián)調(diào)項(xiàng)目、維護(hù)項(xiàng)目分別進(jìn)行管理。對(duì)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的各個(gè)階段，所有活動(dòng)進(jìn)行細(xì)分，建立全生命周期的項(xiàng)目計(jì)劃。每二周對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃偏離部分進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)要求開發(fā)部所有員工，必須將每天的工作情況在軟件中進(jìn)行個(gè)人工作日志填報(bào)，對(duì)所有工作類型進(jìn)行了劃分，確保每人每項(xiàng)任務(wù)有計(jì)劃有反饋，為后期部門管理提供了有力的數(shù)據(jù)支持。
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記錄項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題
將項(xiàng)目所有的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題填報(bào)到管理軟件中，通過(guò)軟件記錄項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)的變化跟蹤，項(xiàng)目問(wèn)題的跟蹤。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題根據(jù)重要度劃分等級(jí)，逐級(jí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。能從系統(tǒng)中自動(dòng)按科室、按項(xiàng)目分類導(dǎo)出問(wèn)題的跟蹤記錄，確保所有的問(wèn)題不丟失，方便后期查找，問(wèn)題解決的方案和措施后期可以作為組織的資產(chǎn)納入資產(chǎn)庫(kù)。
在精益研發(fā)改善活動(dòng)中導(dǎo)入A3問(wèn)題改善活動(dòng)，設(shè)置改善課題，實(shí)施精益改善，拉動(dòng)全員改善，提升全員參與意識(shí)與參與度。A3報(bào)告是用圖形把問(wèn)題的源頭、分析、糾正和執(zhí)行計(jì)劃放在一張A3的紙上表達(dá)出來(lái),并及時(shí)更新或報(bào)告結(jié)果。結(jié)合精益研發(fā)管理推進(jìn)內(nèi)容與開發(fā)部?jī)?nèi)部的實(shí)際工作問(wèn)題，通過(guò)全員參與討論共識(shí)、提出改善課題，利用A3思維實(shí)施A3問(wèn)題改善活動(dòng)，找出根本原因的實(shí)際發(fā)生點(diǎn)與問(wèn)題的源頭，從根本解決研發(fā)管理過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題。
開發(fā)部引入A3課題，從開始各室上報(bào)的18個(gè)A3課題中，經(jīng)過(guò)顧問(wèn)組和部門共同評(píng)審，合并部分課題，最終確定了4個(gè)A3課題作為精益研發(fā)項(xiàng)目一期的改善課題，分別為：軟件及時(shí)歸檔改善課題、電機(jī)工裝管控改善課題、軟件標(biāo)準(zhǔn)化改善課題、縮短軟件調(diào)試前的臺(tái)架準(zhǔn)備時(shí)間改善課題，目前這4個(gè)A3課題正在進(jìn)行課題背景和選題理由、課題現(xiàn)狀調(diào)研、課題的目標(biāo)和要因分析工作。
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設(shè)計(jì)自審清單和評(píng)審清單的建立
為提高項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量，對(duì)于以往項(xiàng)目設(shè)計(jì)中容易犯，經(jīng)常犯的錯(cuò)誤和問(wèn)題，建立問(wèn)題再發(fā)防止機(jī)制。通過(guò)各室自報(bào)，部門評(píng)審和匯總，形成了設(shè)計(jì)自審清單，分別在方案、設(shè)計(jì)和驗(yàn)證等階段，要求設(shè)計(jì)人員和驗(yàn)證人員對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行自審。對(duì)各個(gè)階段的評(píng)審，建立評(píng)審清單和文件檢查清單，在評(píng)審之前對(duì)該階段的所有文檔進(jìn)行檢查，確保文檔完成后再進(jìn)行評(píng)審，杜絕先設(shè)計(jì)、生產(chǎn)，后補(bǔ)文件的情況發(fā)生。目前此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中，設(shè)計(jì)自審清單已評(píng)審?fù)瓿桑u(píng)審清單正在擬制中，下周完成評(píng)審和導(dǎo)入工作。
